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comment rédiger et envoyer un email efficacement

A l’instar de la réception des emails, la façon dont vous rédigez les messages et la fréquence à laquelle vous y répondez peut avoir des répercutions sur la gestion de votre temps et votre organisation si vous ne vous y prenez pas méthodiquement.
Que vous répondiez du tac au tac, ou que vous lisiez vos emails 1 fois par mois, vous pensez être efficace ? C’est ce que l’on va vérifier : faites le test !

Test :
comment je gère la rédaction et l'envoi des emails ?

  • Je ne communique que par email.
  • Je n'accorde aucune importance à la présentation, à la ponctuation, à l'aération du texte. J'écris souvent en bloc.
  • Je mets en exergue 1/3 du texte par de la couleur, des mots en gras, soulignés... Il faut que ça saute aux yeux !
  • Je mets toujours plus de destinataires en copie qu'il ne le faut "pour information", même s'ils ne sont pas directement concernés par le sujet.
  • Dans l'urgence, même de courts échanges se font par email, aussi nombreux soient-ils.
  • J'active automatiquement la demande d'accusé réception​ même si les échanges ont peu d'importance.
  • L'objet contient la quasi totalité du message​ pour que le destinataire soit rapidement au courant du sujet.
  • J'envoie des pièces jointes volumineuses et j'ai souvent des messages d'avertissement ou erreurs​.
  • Lorsque le message est urgent, je ne prends pas le temps de mettre d'objet​.

Si vous vous retrouvez dans la majorité de ces affirmations, mieux vaut que vous revoyiez la façon dont vous rédigez et envoyez vos emails si vous voulez gagner en productivité.