secretaire independante 450px

je suis votre secrétaire
indépendante

… et pas une IA !

pour que l’administratif et la gestion client ne freinent plus la croissance de votre entreprise

Emails à l’abandon, relances oubliées, devis en attente, suivi client repoussé faute de temps, process et logiciels obsolètes…

Je suis secrétaire indépendante et j’aide les entreprises de tous secteurs, à garder un administratif, une organisation et une gestion commerciale fluide sans recruter ni passer par une plateforme impersonnelle.

1.

Optimiser votre
organisation administrative et assurer le suivi
de votre activité

Gestion des documents, organisation des tâches administratives, suivi des dossiers en cours : l’objectif est de remettre de la clarté dans votre fonctionnement quotidien.

Vous n’avez pas besoin d’un système complexe, mais d’une organisation fiable qui tient dans le temps et s’adapte à votre activité… sans transformer votre bureau en musée du post-it oublié !
2.

secrétaire indépendante
pour entreprises
de tous secteurs
partout en France

Vous êtes PARTOUT, et moi je suis dans le Tarn ! Internet repousse les frontières, et ça c’est génial pour vous accompagner à distance.

secrétaire indépendante à distance partout en France
3.

Structurer votre croissance sans recruter ni désorganiser votre fonctionnement

Quand l’activité augmente, les tâches administratives et le suivi client deviennent rapidement un frein à la croissance.

Je vous accompagne pour absorber cette charge et maintenir un fonctionnement stable, sans embauche ni désorganisation interne… et sans finir avec 12 onglets ouverts et une to-do qui déborde du bureau !

deux pôles, un seul interlocuteur

En tant que secrétaire indépendante j’interviens sur les deux volets selon vos priorités du moment :

Côté administratif : gestion des emails, rédaction et mise en forme de documents, classement, organisation, optimisation de vos process, aide à la sélection de logiciels adaptés…

secretaire independante gestion email

Côté commercial : facturation, qualification de fichiers prospects, envoi et suivi de devis, relances clients, mise à jour CRM, reporting, administration des ventes…

assistante commerciale independante une rousse a la rescousse

Les missions s'ajustent à ce qui prend du temps chez vous et non à une liste de tâches figée

ni salarié, ni plateforme anonyme

Un poste administratif à temps partiel génère des charges fixes, un volume d’heures difficile à calibrer et une gestion RH que vous n’avez pas forcément le temps d’assurer. Une plateforme de mise en relation vous redirige vers un profil différent à chaque besoin.

En tant que secrétaire indépendante, j’interviens en continu dans votre entreprise à distance. Je connais votre activité, vos clients, vos habitudes de travail. Vous ne réexpliquez pas. Pas de charges sociales, pas de préavis, volume ajustable selon les périodes. Bref : à la carte, sans s’arracher les cheveux !

opérationnelle en quelques heures

secretaire independante rapide une rousse a la rescousse

Un premier échange d’au moins 15 minutes pour cerner vos besoins.
Une proposition claire avec les missions et le volume horaire.
Dès validation ➡️​ prise en main des dossiers et premiers livrables sous 48h.

Je suis assistante administrative indépendante et je m’adapte à vos outils existants – pas l’inverse !

dites-moi ce qui vous prend du temps

Je reviens avec une piste concrète, que vous me confiiez une mission ou pas.

eux aussi avaient besoin de soutien administratif

Je suis graphiste et formateur. Les papiers c'est pas mon truc, alors c'est Adélaïde qui s'en occupe depuis des années. En fonction des périodes : parfois quelques heures par mois, parfois plusieurs jours par semaine. Elle a toujours un petit créneau pour m'aider, c'est cool !

Franck, Noxbird

Je cherchais un prestataire pour la mise en page des documents internes de mon école nouvellement créée. Adélaïde a su proposer des idées totalement en adéquation avec l'image que j'avais en tête, 1000 mercis !

Servane Desplat, Inside Campus

J'étais en période de recrutement de formateurs pour mon école. J'avais besoin de quelqu'un pour rechercher et qualifier les profils sur une plateforme. Adélaïde m'a enlevé une sacrée épine du pied.

Jérémy Rigoulat, Voltee

Nous avions besoin de mettre à jour notre calendrier à la dernière minute, pour l'envoyer à l'imprimeur. Notre prestataire n'était pas disponible dans les délais. Une Rousse à la Rescousse à pu gérer la mission en urgence. Elle a sauvé notre vente annuelle !

XIII Réalmontais

Quand je repense à la galère que c'était de facturer avant de rencontrer Adélaïde ! Aujourd'hui je lui envoie mes brouillons de devis et factures, elle refait tout au propre et les transmet directement à mes clients. Je ne me prends plus la tête ! Je me consacre à mes chantiers sans stress.

Stéphane Camalet, peintre en bâtiment

Dans le cadre du développement de notre activité, nous avons sollicité Adélaïde afin d'intervenir quelques heures par semaine, sur les conseils d'un client commun. Elle est d'une aide précieuse pour notre organisation.

Christophe, Lydra

Nous collaborons depuis plusieurs années. D'abord pour des missions de facturation, puis en sous-traitance afin d'intégrer nos traductions sur les documents professionnels de nos clients (brochures, PLV, catalogues...), principalement dans l'industrie pharmaceutique. Elle est toujours très réactive !

Aurélie, Alltradis

Excellente secrétaire indépendante. Elle a pris en charge ma gestion administrative avec efficacité et professionnalisme. Ca m'a permis de ne plus m'occuper des papiers chaque soir en rentrant des chantiers.

Stéphane Valade, électricien

Nous faisons régulièrement appel aux services d'Adélaïde pour gérer nos clients, notamment le suivi de facturation. Travail sérieux, réactif et parfaitement organisé. Une vraie partenaire pour les PME comme la nôtre. »

SAS Lancelot

Excellente prestation pour le nettoyage de ma base de données clients. La qualité du travail fourni, la réactivité et l’autonomie ont largement répondu à mes attentes.

Thomas Lucas, agent commercial indépendant

Correct rapide compétente souriante à recommander ????

Olivier Puech

J'ai pu bénéficier des prestations d’Adélaïde durant 4 mois : polyvalente, volontaire pour utiliser les outils collaboratifs en ligne, disponible et d'une bonne capacité d'adaptation aux contraintes de rythme. Des qualités appréciables indéniablement.

Gabrielle Mirbeau, La Copro des Possibles

Depuis plusieurs années j'ai confié à Adélaïde la création de mes supports formation. Elle assure également la gestion de mon agenda, et mes clients (GE, ETI) apprécient son professionnalisme, sa bonne humeur et sa capacité à toujours trouver des solutions.

Laurence Darnault, Harveston, coach de dirigeants

Je suis graphiste et formateur. Les papiers c'est pas mon truc, alors c'est Adélaïde qui s'en occupe depuis des années. En fonction des périodes : parfois quelques heures par mois, parfois plusieurs jours par semaine. Elle a toujours un petit créneau pour m'aider, c'est cool !

Franck, Noxbird

Je cherchais un prestataire pour la mise en page des documents internes de mon école nouvellement créée. Adélaïde a su proposer des idées totalement en adéquation avec l'image que j'avais en tête, 1000 mercis !

Servane Desplat, Inside Campus

J'étais en période de recrutement de formateurs pour mon école. J'avais besoin de quelqu'un pour rechercher et qualifier les profils sur une plateforme. Adélaïde m'a enlevé une sacrée épine du pied.

Jérémy Rigoulat, Voltee

Nous avions besoin de mettre à jour notre calendrier à la dernière minute, pour l'envoyer à l'imprimeur. Notre prestataire n'était pas disponible dans les délais. Une Rousse à la Rescousse à pu gérer la mission en urgence. Elle a sauvé notre vente annuelle !

XIII Réalmontais

Quand je repense à la galère que c'était de facturer avant de rencontrer Adélaïde ! Aujourd'hui je lui envoie mes brouillons de devis et factures, elle refait tout au propre et les transmet directement à mes clients. Je ne me prends plus la tête ! Je me consacre à mes chantiers sans stress.

Stéphane Camalet, peintre en bâtiment

Dans le cadre du développement de notre activité, nous avons sollicité Adélaïde afin d'intervenir quelques heures par semaine, sur les conseils d'un client commun. Elle est d'une aide précieuse pour notre organisation.

Christophe, Lydra

Nous collaborons depuis plusieurs années. D'abord pour des missions de facturation, puis en sous-traitance afin d'intégrer nos traductions sur les documents professionnels de nos clients (brochures, PLV, catalogues...), principalement dans l'industrie pharmaceutique. Elle est toujours très réactive !

Aurélie, Alltradis

Excellente secrétaire indépendante. Elle a pris en charge ma gestion administrative avec efficacité et professionnalisme. Ca m'a permis de ne plus m'occuper des papiers chaque soir en rentrant des chantiers.

Stéphane Valade, électricien

Nous faisons régulièrement appel aux services d'Adélaïde pour gérer nos clients, notamment le suivi de facturation. Travail sérieux, réactif et parfaitement organisé. Une vraie partenaire pour les PME comme la nôtre.

SAS Lancelot

Excellente prestation pour le nettoyage de ma base de données clients. La qualité du travail fourni, la réactivité et l’autonomie ont largement répondu à mes attentes.

Thomas Lucas, agent commercial indépendant

Correct rapide compétente souriante à recommander ????

Olivier Puech

J'ai pu bénéficier des prestations d’Adélaïde durant 4 mois : polyvalente, volontaire pour utiliser les outils collaboratifs en ligne, disponible et d'une bonne capacité d'adaptation aux contraintes de rythme. Des qualités appréciables indéniablement.

Gabrielle Mirbeau, La Copro des Possibles

Depuis plusieurs années j'ai confié à Adélaïde la création de mes supports formation. Elle assure également la gestion de mon agenda, et mes clients (GE, ETI) apprécient son professionnalisme, sa bonne humeur et sa capacité à toujours trouver des solutions.

Laurence Darnault, Harveston, coach de dirigeants