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je suis votre secrétaire indépendante

… et pas une IA !

pour que l’administratif et la gestion client ne freinent plus la croissance de votre entreprise

Emails à l’abandon, relances oubliées, devis en attente, suivi client repoussé faute de temps, process et logiciels obsolètes…

Je suis secrétaire indépendante et j’aide les entreprises de tous secteurs, à garder un administratif, une organisation et une gestion commerciale fluide sans recruter ni passer par une plateforme impersonnelle.

1.

Optimiser votre
organisation administrative et assurer le suivi
de votre activité

Gestion des documents, organisation des tâches administratives, suivi des dossiers en cours : l’objectif est de remettre de la clarté dans votre fonctionnement quotidien.

Vous n’avez pas besoin d’un système complexe, mais d’une organisation fiable qui tient dans le temps et s’adapte à votre activité… sans transformer votre bureau en musée du post-it oublié !
2.

secrétaire indépendante
pour entreprises
de tous secteurs
partout en France

Vous êtes PARTOUT, et moi je suis dans le Tarn ! Internet repousse les frontières, et ça c’est génial pour vous accompagner à distance.

france2
3.

Structurer votre croissance sans recruter ni désorganiser votre fonctionnement

Quand l’activité augmente, les tâches administratives et le suivi client deviennent rapidement un frein à la croissance.

Je vous accompagne pour absorber cette charge et maintenir un fonctionnement stable, sans embauche ni désorganisation interne… et sans finir avec 12 onglets ouverts et une to-do qui déborde du bureau !

En tant que secrétaire indépendante j’interviens sur les deux volets selon vos priorités du moment :

Côté administratif : gestion des emails, rédaction et mise en forme de documents, classement, facturation, relances impayés, suivi des échéances…

Côté commercial : qualification de fichiers prospects, envoi et suivi de devis, relances clients, mise à jour CRM, reporting…

Les missions s’ajustent à ce qui prend du temps chez vous et non à une liste de tâches figée.

deux pôles, un seul interlocuteur

ni salarié, ni plateforme anonyme

Un poste administratif à temps partiel génère des charges fixes, un volume d’heures difficile à calibrer et une gestion RH que vous n’avez pas forcément le temps d’assurer. Une plateforme de mise en relation vous redirige vers un profil différent à chaque besoin.

En tant que secrétaire indépendante, j’interviens en continu dans votre entreprise à distance. Je connais votre activité, vos clients, vos habitudes de travail. Vous ne réexpliquez pas. Pas de charges sociales, pas de préavis, volume ajustable selon les périodes. Bref : à la carte, sans s’arracher les cheveux !

Un premier échange d’au moins 15 minutes pour cerner vos besoins.
Une proposition claire avec les missions et le volume horaire.
Dès validation ➡️​ prise en main des dossiers et premiers livrables sous 48h.

Je suis assistante administrative indépendante et je m’adapte à vos outils existants – pas l’inverse !

opérationnelle en quelques heures

dites-moi ce qui vous prend du temps

Je reviens avec une piste concrète, que vous me confiiez une mission ou pas.

eux aussi avaient besoin de soutien administratif

Je cherchais un prestataire pour la mise en page des documents internes de mon école nouvellement créée. Adélaïde a su proposer une mise en page totalement en adéquation avec l'image que j'avais en tête, 1000 mercis !

Servane Desplat, Inside Campus

J'étais en période de recrutement de formateurs pour mon école. J'avais besoin de quelqu'un pour rechercher et qualifier les profils sur une plateforme. Adélaïde m'a enlevé une sacrée épine du pied.

Jérémy Rigoulat, Voltee

Nous avions besoin de mettre à jour notre calendrier à la dernière minute, pour l'envoyer à l'imprimeur. Notre prestataire n'était pas disponible dans les délais. Une Rousse à la Rescousse à pu gérer la mission en urgence. Elle a sauvé notre vente annuelle !

XIII Réalmontais

Quand je repense à la galère que c'était de facturer avant de rencontrer Adélaïde ! Aujourd'hui je lui envoie mes brouillons de devis et factures, elle refait tout au propre et les transmet directement à mes clients. Je ne me prends plus la tête ! Je me consacre à mes chantiers sans stress.

Stéphane Camalet, peintre en bâtiment

Dans le cadre du développement de notre activité, nous avons sollicité Adélaïde afin d'intervenir quelques heures par semaine, sur les conseils d'un client commun. Elle est d'une aide précieuse pour notre organisation.

Christophe, Lydra

Nous collaborons depuis plusieurs années. D'abord pour des missions de facturation, puis en sous-traitance afin d'intégrer nos traductions sur les documents professionnels de nos clients (brochures, PLV, catalogues...), principalement dans l'industrie pharmaceutique. Elle est toujours très réactive !

Aurélie, Alltradis

J'ai fait appel à Adélaïde à 2 reprises et je n'ai pas été déçue (création d'un logo et de chèques cadeaux). Elle est très professionnelle et connait parfaitement son métier. Je ne peux que vous la conseiller... Merci encore !

Mélissa Fouquet, Evasion Secrétariat

J'ai confié à Adélaïde la refonte de mon site Tilimed. Puis la création du logo et du site de mon autre activité la prime et la fourmi. Des échanges à chaque étape pour cerner parfaitement ce que je voulais !

Marine Chicharro, Tilimed

Je remercie vivement Adélaïde qui a travaillé sur la création de mon site Internet. Je suis ravie du résultat ! Elle a été à l'écoute de mes attentes, toujours disponible et de bons conseils ! Vous pouvez lui confier votre projet sans aucun problème ! Encore merci !

Rébecca Dumen, A Com'Assistante

Un grand merci Adélaïde pour ce magnifique travail pour mon logo. On ne s'est jamais rencontré et pourtant tu as su produire un logo qui me correspond. je devine en toi une femme pétillante, dynamique et colorée. Au plaisir de travailler à nouveau avec toi 😉.

Magalie Macé, La Plume Administrative des Mauges

Correct rapide compétente souriante à recommander 👌😀

Olivier Puech

J'ai pu bénéficier des prestations d’Adélaïde durant 4 mois : polyvalente, volontaire pour utiliser les outils collaboratifs en ligne, disponible et d'une bonne capacité d'adaptation aux contraintes de rythme. Des qualités appréciables indéniablement.

Gabrielle Mirbeau, La Copro des Possibles

Depuis plusieurs années j'ai confié à Adélaïde la création de mes supports formation. Elle assure également la gestion de mon agenda, et mes clients (GE, ETI) apprécient son professionnalisme, sa bonne humeur et sa capacité à toujours trouver des solutions.

Laurence Darnault, Harveston, coach de dirigeants

Nous collaborons depuis plusieurs années. D'abord pour des missions de facturation, puis en sous-traitance afin d'intégrer nos traductions sur les documents professionnels de nos clients (brochures, PLV, catalogues...), principalement dans l'industrie pharmaceutique. Elle est toujours très réactive !

Aurélie, Alltradis

Je cherchais un prestataire pour la mise en page des documents internes de mon école nouvellement créée. Adélaïde a su proposer une mise en page totalement en adéquation avec l'image que j'avais en tête, 1000 mercis !

Servane Desplat, Inside Campus

J'étais en période de recrutement de formateurs pour mon école. J'avais besoin de quelqu'un pour rechercher et qualifier les profils sur une plateforme. Adélaïde m'a enlevé une sacrée épine du pied.

Jérémy Rigoulat, Voltee

Nous avions besoin de mettre à jour notre calendrier à la dernière minute, pour l'envoyer à l'imprimeur. Notre prestataire n'était pas disponible dans les délais. Une Rousse à la Rescousse à pu gérer la mission en urgence. Elle a sauvé notre vente annuelle !

XIII Réalmontais

Quand je repense à la galère que c'était de facturer avant de rencontrer Adélaïde ! Aujourd'hui je lui envoie mes brouillons de devis et factures, elle refait tout au propre et les transmet directement à mes clients. Je ne me prends plus la tête ! Je me consacre à mes chantiers sans stress.

Stéphane Camalet, peintre en bâtiment

Dans le cadre du développement de notre activité, nous avons sollicité Adélaïde afin d'intervenir quelques heures par semaine, sur les conseils d'un client commun. Elle est d'une aide précieuse pour notre organisation.

Christophe, Lydra

J'ai fait appel à Adélaïde à 2 reprises et je n'ai pas été déçue (création d'un logo et de chèques cadeaux). Elle est très professionnelle et connait parfaitement son métier. Je ne peux que vous la conseiller... Merci encore !

Mélissa Fouquet, Evasion Secrétariat

J'ai confié à Adélaïde la refonte de mon site Tilimed. Puis la création du logo et du site de mon autre activité la prime et la fourmi. Des échanges à chaque étape pour cerner parfaitement ce que je voulais !

Marine Chicharro, Tilimed

Je remercie vivement Adélaïde qui a travaillé sur la création de mon site Internet. Je suis ravie du résultat ! Elle a été à l'écoute de mes attentes, toujours disponible et de bons conseils ! Vous pouvez lui confier votre projet sans aucun problème ! Encore merci !

Rébecca Dumen, A Com'Assistante

Un grand merci Adélaïde pour ce magnifique travail pour mon logo. On ne s'est jamais rencontré et pourtant tu as su produire un logo qui me correspond. je devine en toi une femme pétillante, dynamique et colorée. Au plaisir de travailler à nouveau avec toi 😉.

Magalie Macé, La Plume Administrative des Mauges

Correct rapide compétente souriante à recommander 👌😀

Olivier Puech

J'ai pu bénéficier des prestations d’Adélaïde durant 4 mois : polyvalente, volontaire pour utiliser les outils collaboratifs en ligne, disponible et d'une bonne capacité d'adaptation aux contraintes de rythme. Des qualités appréciables indéniablement.

Gabrielle Mirbeau, La Copro des Possibles

Depuis plusieurs années j'ai confié à Adélaïde la création de mes supports formation. Elle assure également la gestion de mon agenda, et mes clients (GE, ETI) apprécient son professionnalisme, sa bonne humeur et sa capacité à toujours trouver des solutions.

Laurence Darnault, Harveston, coach de dirigeants