secrétaire indépendante pour agent immobilier

Agents immobiliers : votre journée ne ressemble jamais à celle prévue le matin.Entre les appels entrants pendant une visite, les annonces à remettre à jour, les clients pressés et les rendez-vous qui s’enchaînent, l’administratif finit souvent par se faire en fin de journée. Ou pas.C’est là que j’interviens : télésecrétaire dédiée aux professionnels de l’immobilier, je prends en charge ce qui vous coupe du terrain.
chaos

Quand ça commence à coincer, c’est souvent la loi des séries :

  • appels manqués pendant les visites
  • annonces pas mises à jour à temps
  • planning saturé ou mal synchronisé
  • clients qui attendent une réponse simple trop longtemps
  • administratif repoussé “à plus tard” qui finit par s’accumuler

À force, vous perdez du temps sur ce qui devrait rester votre cœur de métier : vendre et louer.

gestion des annonces immobilières

Publier un bien : il n’y a rien de compliqué. Le problème, c’est de le faire partout, tout le temps, sans rien laisser passer.

Le Bon Coin, SeLoger, Green-Acres, réseaux sociaux… les annonces s’accumulent, les biens évoluent, et la visibilité dépend directement de la rigueur du suivi.

Je prends en charge le suivi des annonces immobilières pour éviter les trous dans la raquette et les biens oubliés en ligne.

Concrètement, je propose de :

  • maintenir vos annonces actives et à jour
  • supprimer les biens vendus ou loués
  • diffuser des nouveaux mandats selon vos consignes
  • suivre de la cohérence entre plateformes
  • filtrer et qualifier les demandes
annonce immo
JE VEUX DÉLÉGUER LA GESTION DES ANNONCES

gestion de planning pour agent immobilier

planning agent immobilier

Un rendez-vous raté ne se rattrape pas.

J’organise et maintiens votre agenda partagé en temps réel. Appels et emails sont traités selon vos règles pour positionner les créneaux sans friction. Visites, signatures, appels vendeurs : tout reste visible et synchronisé, sans double réservation ni oubli.

L’agenda est personnalisable : ainsi vous pouvez attribuer une couleur pour chaque type de RDV (appel, visite, signature de vente…), intégrer de nombreuses informations, créer des invitations pour les personnes concernées…

PRENEZ LE CONTRÔLE DE MON PLANNING

Suivi des frais professionnels liés à l'activité immobilière

Frais Professionnels Agent Immobilier

Les visites de biens, et plus généralement la gestion de votre activité immobilière en agence ou en indépendant, génère quantité de frais professionnels :

  • frais kilométriques,
  • péage,
  • petites annonces,
  • restauration,
  • abonnement téléphonique/internet,
  • logiciels spécialisés,
  • matériel informatique…
Mon rôle de secrétaire indépendante est de tenir à jour l’enregistrement de vos justificatifs (tickets, factures…) de vos dépenses afin de les transmettre mensuellement à votre cabinet comptable.

Pour rappel, je ne suis pas autorisée à pratiquer la comptabilité

regagnez du terrain sur votre secrétariat

je veux externaliser mon organisation

Chaque activité immobilière a ses urgences, ses pics, ses contraintes. L’objectif n’est pas d’ajouter un outil de plus, mais de retirer ce qui bloque.

Expliquez-moi comment vous travaillez aujourd’hui, et on voit ce qui peut être absorbé, simplifié ou totalement délégué.