secrétaire
indépendante
pour
artisan de BTP
Vous êtes artisan du BTP : électricien, plombier, peintre, plaquiste, maçon, charpentier couvreur…
Je vous vois répondre au téléphone en conduisant, ou préparer un devis rapidement posé sur le tableau de bord de la camionnette pendant la pause sandwich.
Le problème, ce n’est pas le manque d’implication. C’est le manque de temps.
Et pendant que l’administratif s’accumule, les clients attendent des réponses rapides, des devis clairs et un suivi sérieux.
Ce qu’ils veulent, au fond, est assez simple : un artisan disponible, organisé et concentré sur son travail. Pas quelqu’un éreinté qui termine ses factures à 22h après une journée complète sur le terrain.
pourquoi les artisans externalisent leur secrétariat ?
Il y a des signaux d’alerte qui ne trompent pas :
gestion des devis et factures BTP
Un devis non envoyé dans les 48h, c’est souvent un chantier perdu. Vous transmettez les informations du chantier, je m’occupe du reste :
Gérer plusieurs chantiers en parallèle sans agenda structuré, c’est la garantie des oublis et des chevauchements. Je maintiens votre planning à jour en temps réel : Vous gardez la visibilité sur votre semaine sans passer du temps à tout coordonner vous-même.
planification et organisation des chantiers
suivi administratif et pré-comptabilité
Notes de frais, justificatifs, suivi des dépenses chantier : je classe et transmets mensuellement les éléments à votre comptable.
Les primes énergie sont une vraie opportunité commerciale pour les artisans RGE, mais les dossiers sont chronophages et les erreurs coûtent cher.
Vous restez mandataire de vos clients, mais je vous aide à constituer les dossiers : vérification des pièces jointes, cohérence des dates, suivi de l’avancement auprès des organismes…
aide à la constitution des dossiers CEE et MaPrimeRénov'
Chaque artisan travaille différemment : interventions d’urgence, chantiers longue durée, clientèle de particuliers ou de professionnels…
L’objectif n’est pas d’imposer un fonctionnement standard, mais de prendre en charge ce qui est chronophage et peu valorisé.
Expliquez-moi comment vous travaillez aujourd’hui, et on voit ce qui peut être absorbé, simplifié ou totalement délégué.