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Freelance : 4 conseils pour optimiser votre bureau

Travailler à domicile est l’une des meilleures choses qui soient. J’aime pouvoir commencer ma journée de travail dès mon réveil si je le souhaite, à n’importe quel moment de la journée ou de la nuit, n’importe quel jour de la semaine, lorsque l’inspiration me vient à l’esprit.

En tant qu’entrepreneur freelance, lorsque vous travaillez à la maison, vous passez beaucoup de temps dans cet espace de travail. C’est pourquoi il est important que votre bureau soit un lieu qui vous parle, dans lequel vous vous sentez bien. Je partage avec vous quelques conseils pour améliorer votre bureau à domicile !

4 conseils pour optimiser et rendre votre bureau attrayant !

1 - Faites le plein de fournitures et papeterie

Lorsque vous êtes plongé dans votre travail, rien de plus agaçant que d’avoir à tout laisser en plan pour aller chercher une cartouche d’entre parce que l’imprimante affiche une alerte, ou un lot de stylos parce que vous jurez de jeter ceux qui ne fonctionnent plus sans finalement jamais le faire.

Notez tout ce dont vous avez besoin dans votre travail – quitte à créer une fiche de stock que vous mettrez à jour au fur et à mesure, et achetez les fournitures dès que possible pour ne pas avoir à vous en préoccuper plus tard.

Pour ma part, j'ai toujours sous la main

stylos bille, feutres, crayons de couleur, surligneurs
ramette de papier et enveloppes en différents formats
cahiers à spirales pour les notes (fini les feuilles volantes)
piles pour clavier et souris sans fil
cartouches d'imprimante
câbles USB (téléphone, tablette, disques durs externes)
agrafes
matériel d'archivage : chemises, classeurs, intercalaires

2 - Gardez votre espace de travail rangé et propre

Un espace encombré crée un esprit encombré.

Essayez de travailler sur un bureau avec un plan de travail assez large de façon à pouvoir vous étaler si besoin, mais sans que vos fournitures et papiers ne soient entassés et vous enquiquinent !

De façon générale, comme dans votre vie quotidienne, lorsque vous n’avez plus besoin d’une chose, remettez-la à sa place. Ainsi, lorsque la mission de la journée est finie, le lendemain vous recommencez sereinement en voyant votre bureau rangé. C’est d’autant plus motivant.

Le désencombrement vous facilitera également le nettoyage : un petit coup de dépoussiérage régulier prend 3 secondes.

Sur mon bureau j'ai :

un écran 32" Samsung — sa taille m'a permis de remédier aux maux de tête que me procurait mon portable
un hub USB sur le socle de l'écran : 3 ports USB 3.0, lecteur SD et micro SD
un agenda semainier toujours ouvert à la semaine en cours, entre clavier et écran
ma manette Xbox parce que Steam, c'est sacré 🎮

3 - Décorez votre bureau selon vos goûts

Ma décoration consiste en :

C’est un domaine que je pourrais certainement améliorer, mais même quelques cadres peuvent tout changer. Il faut avant tout que cela vous plaise : ce sera en permanence sous votre nez donc vous devez ressentir un certain bien-être en entrant dans la pièce. 

des plantes vertes : misère (même si je déteste le nom !), pothos, monstera, cactus de Noël. Je prélève régulièrement des boutures car ce sont des plantes faciles, et j'en mets absolument partout dans la maison
un mur de photos de mes enfants : j'en imprime régulièrement et je les accroche avec de la patafix sur le mur face auquel je travaille. Il y en a jusqu'au plafond. Ça me motive, me donne le sourire, me fait repenser à certains moments, et je me reboote à fond !

4 - Ayez toujours de quoi noter

Cela paraît tellement évident, mais c’est toujours lorsque l’on a une idée en tête ou que le téléphone sonne que l’on coure après un bloc-note ! Il est important de pouvoir se décharger la tête pour pouvoir travailler sans trop cogiter.

Comme je le disais plus haut, j’aime utiliser des carnets A5 à grosses spirales qui sont plus rigides que les spirales classiques. Ainsi quand je tourne les pages, celles-ci ne se défont pas intempestivement. Je les préfère aux cahiers reliés ou bloc-notes collés par le haut car je peux les replier à l’envers sans qu’ils ne se referment. Ça prend moins de place sur le bureau.

Je n’aime pas les post-it car si je devais tout noter dessus il y en aurait partout et ce serait ingérable pour moi. Le carnet me permet de tout stocker au même endroit sans rien perdre.

Je garde des brouillons d’imprimante également. Tout comme les post-it je ne suis pas très fan des pages volantes, mais tout est question d’éviter le gaspillage.

Vous pouvez opter pour un tableau blanc ou en liège pour punaiser des notes. C’est très visuel, et avant tout pour y noter les RDV du jour ou les tâches urgentes.