secrétaire indépendante pour association Le quotidien d'une association, simplifié
Entre la gestion des adhérents, les convocations d’assemblée générale, les relations avec les partenaires et les demandes de subvention, l’administratif d’une association peut vite déborder sur le temps que les bénévoles ou le bureau consacrent à leur mission de fond.
Trésorier bénévole qui court après les cotisations en retard, président qui rédige les comptes rendus d’AG à minuit, secrétaire élu qui répond aux emails entre deux journées de travail salarié : ce fonctionnement a des limites, surtout quand l’association grandit.
Pourquoi déléguer plutôt que solliciter encore plus de bénévoles
Les bénévoles s’engagent pour l’objet de l’association, pas pour saisir des adhésions ou classer des factures. Plus une structure grandit, plus la charge administrative devient un frein au recrutement de nouveaux bénévoles et à la disponibilité de ceux déjà en place. Externaliser cette partie permet de recentrer chacun sur ce pour quoi il s’est engagé, sans passer par une embauche (souvent hors de portée du budget associatif) ni par un service civique à former et encadrer.
Ce qu'une secrétaire indépendante peut gérer au sein d'une association
Quel que soit le type de votre association
Association sportive, culturelle, humanitaire, de parents d’élèves ou fédération professionnelle : les besoins varient en volume, pas en nature. Une petite association locale peut avoir besoin de quelques heures ponctuelles avant chaque AG, une structure plus importante d’un suivi régulier tout au long de l’année. Le fonctionnement s’ajuste au rythme et au budget de votre structure, pas l’inverse.
Les fichiers d’adhérents, dossiers de subvention et échanges avec vos partenaires contiennent des informations sensibles. Je travaille sur des outils sécurisés et m’engage à respecter la confidentialité de ces données, dans le cadre du RGPD, comme pour tout autre client.
Confidentialité des données de vos adhérents
Ces associations avaient besoin d'aide administrative
Appel à projet CEE
Copro des Possibles | Association nationale proposant des programmes de formation pour professionnels de l'immobilier et copropriétaires
Montage de leur programme dans le cadre des Certificats d'Économies d'Énergie : secrétariat, publipostage et recherche de salons de l'habitat où exposer.
Mise en page annuelle
Réalmont XIII | Club de rugby de Réalmont
Conception et mise en page du calendrier annuel, du brief jusqu'au fichier prêt à imprimer.
Une solution adaptée au fonctionnement associatif
Pas besoin d’embaucher ni de solliciter un bénévole déjà bien occupé : je m’adapte au rythme de votre association, de façon ponctuelle (avant une AG, une demande de subvention, un événement) ou régulière selon vos besoins. Sans engagement, sans charges sociales à gérer.