secrétaire indépendante pour coach de dirigeants déléguez ce qui vous ralentit

Vous aidez les dirigeants à voir plus clair, à prendre du recul, à aligner stratégie et équipes. C’est un beau métier… sauf que pendant ce temps, vos propres devis attendent d’être envoyés, votre agenda ressemble à un Tetris en fin de partie et vos notes de frais dorment dans une boîte à chaussures.

Vous coachez les autres. Il serait dommage que votre propre organisation prenne du retard.

Faire appel à une secrétaire indépendante à distance, c’est retirer de votre quotidien ce qui vous prend du temps sans vous apporter de valeur ; sans embauche, sans engagement, sans charge fixe. C’est là que j’interviens.

quand ça commence à coincer

✕devis de coaching pas encore envoyés après la séance

✕relances clients repoussées parce que vous détestez ça

✕agenda surchargé mal synchronisé entre vos outils

✕déplacements de séminaires réservés à la dernière minute

✕notes de frais qui s'accumulent jusqu'à la panique de fin de mois

facturation et suivi commercial : zéro impayé ignoré

Je crée vos devis et factures, les transmets à vos clients et assure le suivi des règlements. Si quelqu’un oublie de payer – ça arrive même aux meilleurs coachés – je m’occupe des relances. Je travaille directement sur votre logiciel de facturation : Henrri, Je Pilote Mon Entreprise, Ciel ou tout autre outil de votre choix.

gestion d'agenda : votre planning tenu à distance, en temps réel

Ne manquez plus un rendez-vous, ni le vôtre ni celui de vos clients. Je gère votre agenda partagé selon vos consignes, par email ou message. Vous gardez la main pour modifier ce que vous voulez ; vous voyez les changements en direct.

organisation des déplacements : séminaires, hôtels, transports

Séminaires aux quatre coins de la France, hôtels, trains, restaurants, Uber de dernière minute : je cherche, je réserve, je coordonne. Vous n’avez plus qu’à vous présenter à l’heure, reposé et concentré sur votre intervention.

Suivi des frais professionnels : fini la boîte à chaussures

Notes de frais, abonnements, justificatifs SNCF, factures diverses : je trie, j’enregistre et je transmets mensuellement à votre comptable. La boîte à chaussures peut enfin servir à autre chose.

Pour rappel, je ne suis pas autorisée à pratiquer la comptabilité.

dites-moi ce qui coince

Chaque coach travaille différemment : missions courtes, accompagnements longs, séminaires collectifs. L’objectif n’est pas d’ajouter une couche d’organisation, mais de retirer ce qui vous prend du temps sans vous apporter de valeur.

Une secrétaire indépendante ne remplace pas une assistante salariée ; elle fait exactement ce dont vous avez besoin, quand vous en avez besoin. Expliquez-moi comment vous fonctionnez aujourd’hui, je vous dis ce que je peux absorber.