secrétaire indépendante pour agent immobilier
Agents immobiliers : votre journée ne ressemble jamais à celle prévue le matin.
Entre les appels entrants pendant une visite, les annonces à remettre à jour, les clients pressés et les rendez-vous qui s’enchaînent, l’administratif finit souvent par se faire en fin de journée. Ou pas.
C’est là que j’interviens : secrétaire indépendante dédiée aux professionnels de l’immobilier, je prends en charge ce qui vous coupe du terrain.
Quand ça commence à coincer, c’est souvent la loi des séries :
À force, vous perdez du temps sur ce qui devrait rester votre cœur de métier : vendre et louer.
gestion des annonces immobilières
Publier un bien : il n’y a rien de compliqué. Le problème, c’est de le faire partout, tout le temps, sans rien laisser passer.
Le Bon Coin, SeLoger, Green-Acres, réseaux sociaux… les annonces s’accumulent, les biens évoluent, et la visibilité dépend directement de la rigueur du suivi.
Je prends en charge le suivi des annonces immobilières pour éviter les trous dans la raquette et les biens oubliés en ligne.
Concrètement, je propose de :
gestion de planning pour agent immobilier
Un rendez-vous raté ne se rattrape pas.
J’organise et maintiens votre agenda partagé en temps réel. Appels et emails sont traités selon vos règles pour positionner les créneaux sans friction. Visites, signatures, appels vendeurs : tout reste visible et synchronisé, sans double réservation ni oubli.
L’agenda est personnalisable : ainsi vous pouvez attribuer une couleur pour chaque type de RDV (appel, visite, signature de vente…), intégrer de nombreuses informations, créer des invitations pour les personnes concernées…
Suivi des frais professionnels liés à l'activité immobilière
Mon rôle de secrétaire indépendante est de tenir à jour l’enregistrement de vos justificatifs (tickets, factures…) de vos dépenses afin de les transmettre mensuellement à votre cabinet comptable.
Les visites de biens, et plus généralement la gestion de votre activité immobilière en agence ou en indépendant, génère quantité de frais professionnels :
Chaque activité immobilière a ses urgences, ses pics, ses contraintes. L’objectif n’est pas d’ajouter un outil de plus, mais de retirer ce qui bloque.
Expliquez-moi comment vous travaillez aujourd’hui, et on voit ce qui peut être absorbé, simplifié ou totalement délégué.