Vous avez besoin d’aide administrative, mais pas cinq jours par semaine. Pas même deux. Peut-être quelques heures par mois, peut-être un peu plus selon la saison. Dans ce cas, la question ne se pose pas vraiment entre embaucher ou externaliser : elle se pose entre alourdir votre structure ou l’adapter à votre réalité.
Voici ce que les deux options impliquent concrètement.
ce que vous payez vraiment quand vous embauchez
En France, un contrat à temps partiel ne peut légalement pas descendre en dessous de 24h hebdomadaires, sauf dérogations spécifiques. Pour une TPE dont le volume de tâches administratives représente quelques heures par semaine, c’est un plancher difficile à justifier : vous payez des heures dont vous n’avez pas l’utilité, pour des tâches qui n’existent pas encore.
Une secrétaire indépendante à distance, elle, intervient exactement à la hauteur de vos besoins réels : 2h cette semaine, 6h le mois prochain, rien en août. Pas de contrat à calibrer sur une charge de travail qui fluctue.
le coût réel d'un salarié dépasse largement le salaire net
C’est le point que beaucoup de dirigeants sous-estiment au moment d’arbitrer. À un salaire brut, il faut ajouter les charges patronales : entre 40 et 45 % du brut en 2025, selon la rémunération et les éventuelles exonérations applicables. Auxquels s’ajoutent les congés payés, les éventuels arrêts maladie, la mutuelle obligatoire, les coûts d’intégration et de formation.
Avec une assistante administrative indépendante, la facture est lisible dès le départ : une prestation, un montant, sans surprise en fin de mois. Et pour les sociétés soumises à l’impôt sur les sociétés, les honoraires versés à un prestataire externe sont des charges déductibles du résultat imposable.
l'engagement : embaucher, c'est s'engager dans la durée
Un recrutement prend du temps, coûte de l’énergie et crée un lien juridique dont il n’est pas simple de sortir si l’activité ralentit ou si le profil ne convient pas. Pour une structure dont le chiffre d’affaires connaît des variations, c’est un risque à peser sérieusement.
J’ai eu 5 salariés. Autant dire que j’ai mis du temps à me décider à embaucher le premier de peur de ne pas pouvoir le payer. Afin que l’on puisse travailler sereinement, j’ai délégué la gestion de ma ligne téléphonique à une consoeur, dont la facturation à l’appel était tout à fait intéressante pour moi. J’étais bien contente de ne pas avoir un salarié supplémentaire exprès pour ça.
Faire appel à une secrétaire indépendante sans engagement, c’est conserver une marge de manœuvre que l’embauche ne permet pas.
la collaboration s'adapte à votre activité, pas l'inverse.
ce que l'embauche apporte que l'externalisation n'apporte pas
L’honnêteté oblige à dire que les deux options ne sont pas équivalentes sur tous les points.
Un salarié est disponible en permanence, intégré à votre quotidien, formé à vos process internes sur la durée. Si votre volume de travail administratif justifie un temps plein ou un temps partiel conséquent et stable, l’embauche peut être la bonne réponse.
Mais si votre besoin est variable, ponctuel ou inférieur au minimum légal : l’externalisation à une secrétaire indépendante à distance est la solution la plus adaptée, la plus souple et la moins risquée.
Vous cherchez une secrétaire indépendante à distance ?
