Ça nous pendait au nez depuis des années. C’est acté : le 1er septembre 2026, une nouvelle obligation entre en vigueur pour toutes les entreprises assujetties à la TVA en France : émettre et recevoir des factures électroniques via une plateforme agréée par l’État. Pour les TPE et PME, la transition suivra en septembre 2027.
En apparence, ça ressemble à une simple mise à jour logicielle. En réalité, c’est toute une organisation interne qui est concernée, et c’est là que les choses se compliquent.
ce que la réforme va vraiment changer dans votre quotidien
Vous êtes assujetti à la TVA ? Dès le 1er septembre 2026, toutes vos factures devront transiter par une plateforme de dématérialisation partenaire (PDP) agréée par la DGFiP. Fini le PDF envoyé par mail que vous imprimez ou glissez dans un dossier : chaque facture devra être éditée dans un format structuré (Factur-X, UBL ou CII), directement sur la plateforme des entreprises.
Vos factures émises devront comporter quatre nouvelles mentions obligatoires :
le vrai problème : reproduire les mêmes inefficacités dans un cadre plus contraignant
Encore aujourd’hui beaucoup de TPE n’utilisent même pas de logiciel de facturation classique, et fonctionnent avec des process bricolés : un tableau Excel, des mails non classés, des relances qui partent quand on y pense. J’vous raconte mon expérience :
J’ai travaillé pour un vieux plombier au caractère de cochon, aujourd’hui à la retraite bien méritée, qui a gardé son entreprise plus de 50 ans. Il a fait appel à mes services quelques mois avant d’arrêter.
Sa secrétaire précédente l’avait planté du jour au lendemain, fatiguée de travailler sur des outils obsolètes. Vous pensez : le papy autoritaire avait ses habitudes et ne voulait rien entendre si on lui proposait des changements. Il rédigeait systématiquement devis et factures sur des feuilles volantes, qu’il fallait recopier sur un fichier Word qui n’avait même pas de modèle.
Pour la rédaction, c’était à s’arracher les cheveux pour garder un document visuellement propre. Mais imaginez l’archivage et le suivi, les problèmes de numérotation, et quel devis allait avec quelle facture. En cas de suppression maladroite, c’était perdu définitivement. Bien heureux qu’il n’ait jamais eu de contrôle ! D’autant plus qu’il avait des TVA différentes à facturer selon que c’étaient des travaux de neuf ou de rénovation…
J’ai bien tenté doucement de lui faire comprendre que ce serait bénéfique à tout le monde de passer par un outil de facturation plus adéquat et pas forcément payant – aujourd’hui je pense à Henrri (mon ancien logiciel non agréé), Indy (mon logiciel actuel agréé). Y’a pas eu moyen. Et puis j’ai fait comme la précédente secrétaire au bout de quelques mois.
Ça tient parce qu’il y a une personne qui connaît le système par cœur – souvent le dirigeant lui-même.
e-reporting obligatoire dans certains cas
Si vous avez des clients particuliers ou des transactions avec des entreprises étrangères, vous êtes soumis à une obligation supplémentaire : transmettre régulièrement des données de transactions à la DGFiP, selon une fréquence calée sur votre régime TVA.
Les prestataires de services soumis à TVA sur encaissement ont en plus l’obligation de déclarer les données de paiement (date et montant encaissé). C’est votre plateforme agréée qui se charge de la transmission, mais vos flux doivent être correctement configurés en amont pour que ça fonctionne.
ça va piquer !
La réforme ne va pas corriger ces fragilités. Elle va les révéler. Et les sanctionner : l’absence de plateforme agréée expose à une amende de 500 € dès le 1er septembre 2026, puis 1 000 € tous les trois mois, plus 15 € par facture non conforme.
Autrement dit : si vous n’avez pas revu votre façon de gérer vos flux de facturation avant de choisir votre outil, vous risquez de vous retrouver en conformité sur le papier, mais dans le désordre dans les faits.
Je viens de vérifier : Indy a déjà anticipé la réforme, et propose même un simulateur pour savoir si vous êtes concerné, en entrant votre SIRET : https://www.indy.fr/simulateur-facturation-electronique/
Les opérations exonérées de TVA et dispensées de facturation en sont exclues – c’est notamment le cas de certaines activités de formation et d’enseignement, ou des associations à but non lucratif. Si vous avez un doute sur votre situation, rapprochez-vous de votre expert-comptable.
trouver une plateforme de facturation électronique agréé
A ce jour, 138 logiciels de facturation électronique sont agréés par l’administration. Des gratuits, des payants, des généralistes, des spécialistes. Il y en a pour tout le monde. La liste est consultable sur le site des impôts. D’autres plateformes sont en cours de validation, donc le nombre devrait vite s’allonger pour trouver d’autres solutions de dématérialisation.
une transition administrative, ça se délègue
Revoir son organisation de facturation tout en continuant à gérer son activité, c’est une charge réelle. Beaucoup de dirigeants de TPE et PME n’ont ni le temps ni l’envie de s’y coller seuls (CF le papy plombier grincheux !) et c’est tout à fait légitime.
C’est exactement le type de chantier qu’une secrétaire indépendante peut prendre en main, à distance, sans embauche, sans engagement : audit des process existants, mise en place d’un circuit de facturation cohérent, suivi des relances, tri des justificatifs, pré-comptabilité. Le tout calé sur votre rythme et vos outils.
Si vous souhaitez faire le point sur votre organisation actuelle avant le 1er septembre, contactez-moi ou réservez un créneau directement dans mon agenda : c’est sans engagement.
