Avant d’être secrétaire indépendante c’était mon cauchemar de perdre les données de mon PC, mais depuis que je suis à mon compte et que je stocke les fichiers de mes clients, c’est devenu ma hantise.
Que feriez-vous si votre ordinateur plantait d’un coup ? Réfléchir calmement à une solution de secours ? Ou paniquer de peur de ne rien pouvoir récupérer ?
Que celui ou celle qui n’a jamais eu de panne de PC lève la main ! Qu’il s’agisse d’un problème de matériel défectueux, d’une panne d’électricité ou de batterie, d’un piratage, ça nous arrive au moins 1 fois dans notre vie. Il est donc fortement recommandé d’anticiper pour ne pas être pris au dépourvu.
Secrétaire indépendante : comment anticiper le plantage du PC ?
Sauvegardez, et même redoublez les sauvegardes !
Disque dur externe, SSD, clé USB
Pensez à sauvegarder votre site web
Là aussi on n’est jamais à l’abri d’une mauvaise manipulation, ou d’un hébergeur qui manque à ses obligations de maintenance de matériels et logiciels. Mieux vaut prévenir que guérir : si comme moi vous utilisez WordPress je ne saurais que trop vous conseiller d’installer un plugin de backup tel qu’UpdraftPlus. Celui-ci permet de configurer la fréquence des sauvegardes (mieux vaut quotidiennement). Vous pouvez décider de les recevoir par email, sur le cloud, Google Drive…
Faites vos sauvegardes sur le cloud
Encore aujourd’hui, j’ai toujours des réticences à envoyer mes fichiers je ne sais où, à je ne sais qui. Mais force est de constater que c’est quand même bien pratique pour y accéder de n’importe où et de n’importe quel appareil.
A titre personnel je ne le fais pas – ou peu lorsque par exemple je travaille sur mon PC fixe et dois prendre mon portable pour continuer à l’extérieur et que j’ai la flemme de dégainer la clé USB perdue au fond de mon sac à dos. C’est donc une utilisation du cloud vraiment très limitée et je purge régulièrement.
Néanmoins à la demande de mes clients et pour faciliter les échanges de fichiers, j’utilise Google Drive et Dropbox. Ces 2 services de stockage proposent une fonction de synchronisation : ainsi, vos fichiers sont mis à jour sur l’ensemble des appareils sur lesquels les applications sont installées.
Utiliser le cloud est un choix risqué car on ne sait pas réellement comment nos données sont sécurisées. La question à se poser est « mieux vaut-il perdre toutes ses données qui n’auront pas été sauvegardées, ou bien être sûr de les avoir quelque part sur le net ? ». A vous de choisir.
Investissez dans un onduleur
- longue coupure (orage, travaux…) de sauvegarder votre travail et d’éteindre votre matériel plutôt que de subir une coupure sèche,
- micro coupure de continuer à travailler sans même vous rendre compte que l’électricité a été coupée, si ce n’est le petit bip de l’onduleur qui vous prévient.
Hey !
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